업무 이메일 초안

이렇게 씁니다

1. 메일 상황을 고릅니다 — 업무 요청 · 일정 조율 · 감사 인사 · 정중한 독촉 · 사과/양해 · 거절.
2. 받는 사람과 핵심 내용을 입력합니다.
3. 실행하기를 누르면 초안이 나옵니다.

상황별로 반드시 들어가는 것

업무 요청   요청 사항 · **희망 기한과 그 사유** · 참고 자료
            + "일정이 어려우시면 가능한 일정을 회신해 주시면 조율하겠습니다"
            → 기한만 던지지 않고 **퇴로를 함께 주는 것**이 회신률을 올린다

일정 조율   **가능한 시간대 2~3개를 먼저 제시**
            → "언제 괜찮으세요?" 는 상대에게 일을 떠넘기는 문장이다

감사 인사   무엇 덕분에 무엇이 됐는지 구체적으로 + 보답 의사

정중한 독촉 · 사과/양해 · 거절
            → 이 셋은 **감정이 아니라 사실과 다음 행동**만 적는 것이 원칙이다

받는 사람을 비워 두면 '담당자님' 으로, 핵심 내용을 비우면 '(핵심 내용)' 으로 나온다.

빈칸(`__월 __일`, `______`)이 남아 있는 채로 보내는 실수가 잦습니다. **보내기 전에 밑줄을 검색해 보세요.**

결과 읽는 법

• 초안의 존댓말 수위를 상대와의 관계에 맞게 조정하세요. 사내와 사외는 다릅니다.
• 제목은 초안에 없습니다. **'[요청] 시안 2종 — 화요일까지'** 처럼 용건과 기한이 보이게 직접 쓰세요.
• 독촉 메일은 이전 메일을 인용해 붙이면 훨씬 부드러워집니다.

주의할 점

• 초안입니다. 사실 관계와 날짜는 직접 확인해 채우세요.
• 거절·사과 메일은 보내기 전에 한 번 더 읽으세요. 되돌릴 수 없습니다.
• 입력값은 브라우저 안에서만 처리되고 서버로 전송되지 않습니다. 설치·가입도 없습니다.

NB Document Tools의 다른 도구

• 문서 요약 — 긴 글에서 핵심 문장을 원하는 개수만큼 뽑습니다
• 문서 목차 생성 — 문서 유형에 맞는 목차 구조를 제안합니다
• 문서 비교 — 두 문서를 줄 단위로 비교해 추가·삭제된 내용을 찾습니다